Hola. Les traigo la ultima version de Microsoft Power Point, Muy utilizado en lo que es la educacion.

Microsoft Power Point 2016

Novedades en PowerPoint 2016 para Windows

PowerPoint 2016 para Windows tiene todas las funcionalidades y características a las que está acostumbrado, con algunas mejoras añadidas y las mejores características nuevas de Office 2016.

Algunas de estas características solo están disponibles para los suscriptores de Office 365. Si desea asegurarse de que siempre tendrá las mejores y más recientes características de Office, regístrese para recibir unasuscripción de Office 365.

Estas son las principales características nuevas que encontrará en PowerPoint 2016:

Transición Transformación

NOTAS  

• 13 de noviembre de 2015: esta función estará disponible para los participantes de Office Insider la semana que viene. Posteriormente, durante las semanas siguientes, la actualización estará disponible para los clientes y suscriptores comerciales de Office 365.
• Esta característica solo está disponible con una suscripción de Office 365.

PowerPoint 2016 viene con un nuevo tipo de transición (Transformación) que puede ayudarle a suavizar las animaciones, las transiciones y los movimientos de los objetos en las diapositivas de la presentación. Para usar la transición de transformación de manera eficaz, necesitará tener dos diapositivas con al menos un objeto en común: la manera más sencilla es duplicar la diapositiva y, a continuación, mover el objeto de la segunda diapositiva a un lugar diferente o copiar y pegar el objeto de una diapositiva y agregarlo a la siguiente. Posteriormente, con la segunda diapositiva seleccionada, vaya a Transiciones > Transformación para ver cómo esta transición puede animar, mover y enfatizar los objetos de sus diapositivas automáticamente.

Diseñador de PowerPoint

NOTAS  

• 13 de noviembre de 2015: esta función estará disponible para los participantes de Office Insider la semana que viene. Posteriormente, durante las semanas siguientes, la actualización estará disponible para los clientes y suscriptores comerciales de Office 365.
• Esta característica solo está disponible con una suscripción de Office 365.

El Diseñador de PowerPoint es un servicio nuevo que le permite incluir contenido en sus diapositivas y que genera de forma automática una variedad de ideas para que pueda mejorar el aspecto de dichas diapositivas. Cuando agregue una foto u otro contenido visual de forma independiente, el panel del Diseñador se abrirá de forma automática con una serie de sugerencias de características visuales que puede aplicar a las diapositivas. Intente agregar una foto a una diapositiva de título para probarlo.

Hacer las cosas de forma rápida con Información

Verá el siguiente cuadro de texto en la cinta de opciones de PowerPoint 2016: ¿Qué desea hacer?. Este es un campo de texto en el que puede escribir palabras y frases relacionadas con lo siguiente que desea hacer y obtener acceso rápido a las funciones que desea usar o a las acciones que desea realizar. También puede elegir si desea obtener ayuda relacionada con lo que está buscando o realizar una búsqueda inteligente del término que ha escrito.

Seis nuevos tipos de gráficos

Las visualizaciones son análisis de datos críticos y efectivos, así como historias atractivas. En PowerPoint 2016, hemos agregado seis nuevos gráficos (con las mismas opciones de formato enriquecido a las que está acostumbrado) para ayudarle a crear algunas de las visualizaciones de datos de información financiera o jerárquica más empleadas o para revelar propiedades estadísticas en los datos.

A partir de ahora, cuando vaya a Insertar > Gráfico en la cinta de opciones, podrá observar cinco nuevas opciones que son especialmente adecuadas para la visualización de datos: Cajas y bigotes, Rectángulos,Proyección solar, Histograma, (en las opciones de Histograma, Pareto) y Cascada.

Recomendaciones sobre lo que está trabajando

El panel Recomendaciones, con tecnología de Bing, ofrece más que simplemente definiciones. Al seleccionar una palabra o frase, haga clic con el botón derecho en ella y elija Búsqueda inteligente, el panel de recomendaciones se abrirá con definiciones, artículos de la Wiki y búsquedas relacionadas destacadas de la web. También puede ir a la búsqueda inteligente en cualquier momento. Para ello, vaya a Revisar > Búsqueda inteligente y escriba una consulta allí.

 

Ecuaciones de lápiz

Ahora, incluso las ecuaciones matemáticas son mucho más fáciles. Puede ir a Insertar > Ecuación > Ecuación de lápiz siempre que desee incluir una ecuación matemática compleja en la presentación. Si tiene un dispositivo táctil, puede usar el dedo o un lápiz táctil para escribir ecuaciones matemáticas a mano y PowerPoint las convertirá en texto. (Si no tiene un dispositivo táctil, también puede usar el mouse para escribir). Además, puede borrar, seleccionar y corregir lo que ha escrito al mismo tiempo.

Grabación de pantalla

Esta opción es perfecta para las demostraciones, ya que, ahora, puede incluir grabaciones de pantalla en sus presentaciones de PowerPoint con tan solo unos clics. Únicamente ha de tener en pantalla lo que desea grabar y, a continuación, ir a Insertar > Grabación de pantalla. En este punto, deberá seleccionar la parte de la pantalla que desea grabar. Capture lo que necesite e insértelo directamente en la presentación en un único paso sin interrupciones.

NOTA  Esta función también está disponible en PowerPoint 2013 si dispone de las actualizaciones más recientes.

Uso compartido más sencillo

Elija la pestaña Compartir de la cinta de opciones para compartir la presentación con otros usuarios en SharePoint, OneDrive o OneDrive para la Empresa.

Mejor resolución de conflictos

A partir de ahora, cuando esté colaborando con otros usuarios en una presentación y existan conflictos entre los cambios que haya hecho y los cambios hayan hecho otros usuarios, podrá ver una comparación en paralelo de las diapositivas con los cambios en conflicto, de modo que pueda elegir fácilmente y de manera visual cuáles son los cambios que desea conservar.

Historial de versiones mejorado

A partir de ahora, puede ir a Archivo > Historial para ver una lista completa de los cambios que se han realizado en la presentación y obtener acceso a versiones anteriores.

NOTA  Esta característica solo es compatible con los archivos almacenados en OneDrive para la Empresa o SharePoint.

Temas de Office Multicolor, Gris oscuro y Blanco

Ahora hay disponibles tres temas de Office que puede usar en PowerPoint: Multicolor, Gris oscuro y Blanco. Para obtener acceso a estos temas, vaya a Archivo > Cuenta y, a continuación, haga clic en el menú desplegable junto a Tema de Office.

Mejor resolución de vídeo

Ahora, cuando exporte la presentación como vídeo, podrá crear un archivo con una resolución de nada más y nada menos que 1920 x 1080, que es ideal para las presentaciones que se exponen en pantallas grandes.

NOTA  Esta función también está disponible en PowerPoint 2013 si dispone de las actualizaciones más recientes.

Guías inteligentes mejoradas

Las guías inteligentes ya no se desactivarán cuando inserte una tabla. Ahora podrá usarlas para asegurarse de que todo, incluyendo las tablas, está alineado correctamente en las diapositivas.

NOTA  Esta función también está disponible en PowerPoint 2013 si dispone de las actualizaciones más recientes.

Formato a las formas rápidas

Esta función aumentará el número de estilos de forma predeterminados cuando introduzca nuevos estilos "preestablecidos" con los colores del tema para obtener rápidamente los resultados que desea.

Hola. ahora les traigo la ultima version del procesador de texto mas utilizado del mundo Microsoft Word 2016, Sus Novedades.

1. Microsoft Word 2016

Novedades de Word 2016

Word 2016 para Windows tiene todas las funciones y características a las que está acostumbrado, además de algunas mejoras y las mejores características nuevas de Office 2016.

Estas son algunas de las principales características nuevas.

Hacer las cosas de forma rápida con Información

Verá un cuadro de texto en la cinta de Word 2016 que dice Información sobre lo que desea hacer. Este es un campo de texto donde se pueden escribir palabras y frases sobre lo que desee hacer a continuación y obtener acceso rápidamente a las características que desea utilizar o a las acciones que desea realizar. También puede utilizar Información para buscar ayuda sobre lo que está buscando o para utilizar la Búsqueda inteligente para investigar o definir el término que ha introducido.

Trabajar juntos en tiempo real

Si almacena el documento en línea en OneDrive o SharePoint y después lo comparte con compañeros que usan Word 2016 o Word Online, puede ver sus cambios en el documento al mismo tiempo que se producen. Después de guardar el documento en línea, haga clic en Compartir para generar un vínculo o una invitación por correo electrónico. Cuando sus compañeros abran el documento y acepten compartir de forma automática los cambios, verá su trabajo en tiempo real.

Para más información sobre cómo colaborar en Word 2016, vea Colaborar en documentos de Word con coautoría en tiempo real.

Recomendaciones sobre lo que está trabajando

La Búsqueda inteligente, con tecnología de Bing, trae la investigación directamente a su documento de Word 2016. Al seleccionar una palabra o frase, haga clic con el botón derecho en ella y elija Búsqueda inteligente, el panel Recomendaciones se abre con definiciones, artículos de la Wiki y búsquedas relacionadas destacadas de la web.

 

Ecuaciones de lápiz

Incluidas las ecuaciones matemáticas, son mucho más fáciles. Ahora puede ir a Insertar > Ecuación > Ecuación de lápiz siempre que desee incluir una ecuación matemática compleja en el documento. Si tiene un dispositivo táctil, puede usar el dedo o un lápiz táctil para escribir ecuaciones matemáticas a mano y Word 2016 las convertirá en texto. (Si no tiene un dispositivo táctil, también puede usar el mouse para escribir). También puede borrar, seleccionar y corregir lo que ha escrito sobre la marcha.

Historial de versiones mejorado

Ahora puede ir a Archivo > Historial para ver una lista completa de los cambios que se han realizado en el documento y para obtener acceso a versiones anteriores.

Uso compartido más sencillo

Haga clic en Compartir para compartir el documento con otros usuarios en SharePoint, OneDrive o OneDrive para la Empresa, o bien para enviar un PDF o una copia como datos adjuntos en un correo electrónico, directamente desde Word.

Para más información, vea Compartir el documento en Word 2016 para Windows.

Formato de formas más rápido

Al insertar las formas de la galería Formas, puede elegir entre una colección de rellenos preestablecidos, así como los colores del tema para obtener rápidamente la apariencia que desea.

Hola amigos hoy les traigo la ultima version de microsoft Exel ya las pueden descargar gratuitamente. aqui les dejo con las novedades de esta aplicacion

Microsoft Excel 2016

Novedades en Excel 2016 para Windows

Excel 2016 para Windows tiene todas las funcionalidades y características a las que está acostumbrado, con algunas características y mejoras añadidas. A continuación, le mostramos algunas de las principales funciones nuevas y mejoradas para Excel 2016.

Algunas de estas características solo están disponibles para los suscriptores de Office 365. Si desea asegurarse de que siempre tendrá las mejores y más recientes características de Office, regístrese para recibir unasuscripción de Office 365.

Seis nuevos tipos de gráficos

Las visualizaciones son análisis de datos de críticos a efectivos, así como historias atractivas. En Excel 2016, hemos agregado seis nuevos gráficos (con las mismas opciones de formato enriquecido a las que está acostumbrado) para ayudarle a crear algunas de las visualizaciones de datos de información financiera o jerárquica o para revelar propiedades estadísticas en los datos.

Haga clic en Insertar gráfico de jerarquía en la pestaña Insertar para usar el gráfico de rectángulos o deproyección solar, haga clic en Insertar gráfico de cascada o de cotizaciones para el gráfico de cascada, o haga clic en Insertar gráfico estadístico para usar el gráfico de histograma, el diagrama de pareto, o el gráfico de cajas y bigotes.

O bien, haga clic en Gráficos recomendados > Todos los gráficos para ver todos los nuevos gráficos.

Obtener y transformar (consulta)

Antes de que pueda empezar el análisis, necesita ser capaz de introducir los datos pertinentes a la pregunta empresarial que está intentando responder. Excel 2016 viene ahora con una función integrada que ofrece facilidad y velocidad para obtener y transformar sus datos, lo que le permite encontrar y tener todos los datos que necesita en un solo lugar. Estas nuevas funciones, anteriormente solo disponibles como un complemento independiente denominado Power Query, pueden encontrarse de forma nativa en Excel. Obtenga acceso a ellas desde el grupo Obtener y transformar en la pestaña Datos.

Previsión en un clic

En versiones anteriores de Excel, solo estaba disponible la previsión lineal. En Excel 2016, la función PREVISIÓN se ha ampliado para permitir la previsión basada en el suavizado exponencial (por ejemplo, PREVISIÓN.ETS() …). Esta funcionalidad también está disponible como un nuevo botón de previsión en un clic. En la pestaña Datos, haga clic en el botón Hoja de previsión para crear rápidamente una visualización de previsión de la serie de datos. En el asistente también puede encontrar opciones para ajustar parámetros de previsión comunes, como la temporalidad, que se detecta automáticamente de manera predeterminada por medio de intervalos de confianza.

Mapas 3D

Nuestra herramienta de visualización geoespacial en 3D, Power Map, ha cambiado de nombre y ahora está disponible para todos los clientes de Excel 2016 y está integrada en Excel. Este conjunto innovador de funciones para contar historias ha cambiado de nombre a Mapas 3D y puede encontrarse junto con otras herramientas de visualización haciendo clic en Mapa 3D en la pestaña Insertar.

Plantillas financieras

Saque partido de la nueva plantilla Mi flujo de efectivo y de la nueva plantilla Análisis de acciones. Con estas plantillas podrá realizar un seguimiento de lo que gana, de lo que gasta y en qué lo gasta. Además, podrá analizar y comparar rápidamente el rendimiento de las acciones seleccionadas a lo largo del tiempo.

Plantilla Información del calendario

Visualice el calendario como si fuera un panel y explore más profundamente los datos. Controlará mejor a qué dedica su tiempo y podrá identificar formas de aprovechar más los días.

Mejoras de tabla dinámica

Excel es conocido por sus experiencias de análisis flexibles y potentes, a través del entorno de creación de tablas dinámicas familiar. Con Excel 2010 y Excel 2013, esta experiencia se mejoró significativamente gracias a la introducción de Power Pivot y el modelo de datos, trayendo la capacidad de diseñar fácilmente modelos sofisticados a través de los datos, ampliarlos con las medidas y los KPI y después calcular sobre millones de filas con alta velocidad. A continuación se indican algunas de las mejoras que hemos realizado en Excel 2016, para que pueda centrarse menos en administrar los datos y más en descubrir la información que importa.

• Detección automática de relaciones    descubre y crea relaciones entre las tablas usadas para el modelo de datos del libro, de modo que usted no lo tenga que hacer. Excel 2016 sabe cuándo el análisis requiere dos o más tablas vinculadas y se lo notifica. Con un solo clic, realiza el trabajo para generar las relaciones, de modo que pueda aprovecharlas inmediatamente.
• Crear, modificar y eliminar medidas personalizadas    ahora puede hacerse directamente desde la lista de campos de la tabla dinámica, lo que le ahorra mucho tiempo cuando tiene que agregar cálculos adicionales para el análisis.
• Agrupación de tiempo automática    le ayuda a usar los campos relacionados con el tiempo (año, trimestre, mes) en la tabla dinámica de manera más potente, al detectarlos de forma automática y agruparlos en su nombre. Una vez agrupados, basta con arrastrar el grupo a la tabla dinámica con una sola acción y empezar inmediatamente el análisis entre los distintos niveles de tiempo con funciones exploradas en profundidad.
  Botones para explorar en profundidad de la tabla dinámica    le permiten acercar y alejar entre agrupaciones de tiempo y otras estructuras jerárquicas dentro de sus datos.
• La lista de campos Buscar en la tabla dinámica    le ayuda a obtener acceso a los campos que son importantes para usted entre todo el conjunto de datos.
• El cambio de nombre inteligente    le ofrece la capacidad de cambiar el nombre de las tablas y columnas en el modelo de datos del libro. Con cada cambio, Excel 2016 actualiza automáticamente cualquier tabla y cálculo relacionado en el libro, incluyendo todas las hojas de cálculo y las fórmulas de DAX.
• También se han realizado varias mejoras en la facilidad de uso   . Por ejemplo, la actualización con demora le permite realizar varios cambios en Power Pivot sin la necesidad de esperar hasta que cada uno se propague por el libro. Los cambios se propagarán a la vez, una vez que se cierre la ventana Power Pivot.

Segmentación de selección múltiple

Ahora puede seleccionar varios elementos en una segmentación de Excel con un dispositivo táctil. Supone un cambio respecto a versiones anteriores de Excel, en las que, utilizando sistemas de entrada táctil, solo se podía seleccionar un elemento en una segmentación al mismo tiempo. Puede entrar en el modo de Segmentación de selección múltiple con el nuevo botón situado en la etiqueta de Segmentación.

Publicar y compartir el análisis con Power BI

Un informe no está completo sin poderlo compartir con las personas adecuadas. Una vez que haya finalizado de preparar el análisis de datos, puede compartirlo con su grupo de trabajo o clientes a través de Power BI con un solo botón. Una vez publicado en Power BI, use sus modelos de datos para construir de forma rápida informes y paneles interactivos. Con el soporte técnico de Excel Online integrado en el servicio de Power BI, también puede mostrar sus hojas de cálculo de Excel con formato completo.

Formato a las formas rápidas

Esta característica aumenta el número de estilos de forma predeterminados al introducir nuevos estilos "preestablecidos" en Excel.

Insertar imágenes con la orientación correcta

Con la nueva rotación automática de imágenes, las imágenes que inserte en Excel se girarán automáticamente para que coincidan con la orientación de la cámara. Tras la inserción, puede girar manualmente la imagen para dejarla en la posición que desee. Tenga en cuenta que esto solo afecta a las imágenes recién insertadas y que no se aplica a las de los documentos existentes.

Hacer las cosas de forma rápida con Información

Verá un cuadro de texto en la cinta de Excel 2016 que dice Informar sobre lo que desea hacer. Este es un campo de texto donde puede escribir palabras y frases relacionadas con lo que desee hacer luego y obtener acceso rápidamente a las características que desea utilizar o a las acciones que desea realizar. También puede elegir si desea obtener ayuda relacionada con lo que está buscando, o realizar una búsqueda inteligente en el término que ha escrito.

Recomendaciones sobre lo que está trabajando

El panel Recomendaciones, con tecnología de Bing, ofrece más que simplemente definiciones. Al seleccionar una palabra o frase, haga clic con el botón derecho en ella y elija Búsqueda inteligente, el panel de recomendaciones se abrirá con definiciones, artículos de la Wiki y búsquedas relacionadas destacadas de la web. También puede ir a la búsqueda inteligente en cualquier momento. Para ello, vaya a Revisar > Búsqueda inteligente y escriba una consulta allí.

 

Ecuaciones de lápiz

Incluidas las ecuaciones matemáticas, son mucho más fáciles. Ahora puede ir a Insertar > Ecuación > Ecuación de lápiz siempre que desee incluir una ecuación matemática compleja en el libro. Si tiene un dispositivo táctil, puede usar el dedo o un lápiz táctil para escribir ecuaciones matemáticas a mano y Excel las convertirá en texto. (Si no tiene un dispositivo táctil, también puede usar el mouse para escribir). También puede borrar, seleccionar y corregir lo que ha escrito sobre la marcha.

Uso compartido más sencillo

Elija Compartir en la cinta para compartir la hoja de cálculo con otros usuarios en SharePoint, OneDrive o OneDrive para la Empresa.

Estos cambios unir dos aspectos clave de colaboración: ¿quién tiene acceso a un documento determinado y quién se encuentra trabajando con usted en el documento. Ahora puede ver las partes de la información en un solo lugar desde el cuadro de diálogo Compartir.

Historial de versiones mejorado

Ahora puede ir a Archivo > Historial para ver una lista completa de los cambios que se han realizado en el libro y obtener acceso a versiones anteriores.

NOTA  Esta característica solo es compatible con los archivos almacenados en OneDrive para la Empresa o SharePoint.

Nuevos temas

Ahora hay tres temas de Office que puede aplicar: multicolor, gris oscuro y blanco. Para obtener acceso a estos temas, vaya a Archivo > Opciones > General y después haga clic en el menú desplegable junto a Tema de Office.

Microsoft Word 2013

Nuevas Características

1. Office ahora tendrá una completa integración a la 'nube'

Si estás conectado a Internet y suscrito a Microsoft, todos los documentos que guardes en Office se guardarán también automáticamente en SkyDrive, como también tu configuración personal e incluso tus diccionarios. La idea es que puedas ocupar Office en cualquier lugar de la misma forma en la que lo cerraste la última vez.

2. Marcadores 

¿Te ha pasado que cierras un documento y cuando lo abres el cursor está en la primera página y no sabes dónde estabas trabajando anteriormente? Pues ahora Office tiene la opción de guardar automáticamente la última posición donde estabas trabajando en el documento. Así, puedes abrirlo en cualquier otro lugar y seguir en el mismo lugar donde estabas.

3. Correr aplicaciones dentro de los programas de Office

Son similares a los actuales plugins, pero con su propia 'tienda de aplicaciones', por lo que nada evitará que aparezcan útiles programas que complementen las funciones del Office (si llama lo suficiente la atención a los desarrolladores).

4. 'Tinta Digital'

El Office ahora te permite escribir notas, dibujar, editar y borrar contenido en documentos, y acceder a funciones usando tus dedos (si lo usas con una pantalla táctil), un stylus o el mouse. Ideal para usar en equipos híbridos o en el Surface.

Hola amigos aqui les dejo con lo nuevo de Micrsoft Excel 2013.

Microsoft Excel 2013 

Microsoft actualiza la herramienta de hoja de cálculo no está recibiendo una gran cantidad de nuevas características whiz-bang, pero cada vez es más funcional. Eso es algo que tanto los usuarios nuevos como experimentados podrán disfrutar, sobre todo un nuevo enfoque para un viejo problema que requería una solución engorroso. Las tareas complejas más fáciles de realizar, gracias a herramientas como gráficos y herramientas recomendadas tablas dinámicas recomendados. Otros cambios colocar opciones más cerca de tus datos, y el uso de las grandes empresas brawn hacer cálculos de datos correcto en Excel.

Para ayudarle a ponerse al día, para leer en 10 nuevas características que hacen que su trabajo sea más fácil en el nuevo Excel. 

 1. La Pantalla de inicio pone el escenario.

Pantalla de inicio nueva de Excel le ayuda a trabajar más rápido. A lo largo de su borde izquierdo son las hojas de cálculo utilizados más recientemente, cualquiera de los cuales se puede fijar a su lista de recientes por lo que siempre estará visible. Aquí, también, puede hacer clic en Abrir otros libros de acceder a sus archivos desde un disco o una nube. La pantalla de inicio de la esquina superior derecha muestra también el SkyDrive (o SharePoint) cuenta que está conectado actualmente.

Los nuevos usuarios apreciarán las opciones de plantillas, y los usuarios existentes se likee la lista de archivos recientes y el acceso rápido a los archivos existentes. Aunque la pantalla de inicio se puede desactivar, me resulta bastante útil para seguir con él.

2. Disfrute de una nueva vista Backstage

La vista Backstage, introdujo en Office 2010, es accesible desde el menú Archivo. En Excel ha sido mejorado para mostrar exactamente lo que estás haciendo para que pueda elegir la tarea correspondiente.

La pestaña abierta ahora le da acceso a los libros se ha accedido recientemente, lo que es una combinación de las pestañas abiertas y recientes de Excel 2010. Usted puede fijar hojas de trabajo para esta lista o haga clic en Equipo para acceder a lugares poco accesibles (cualquiera de los cuales puede fijar permanentemente aquí, también). Hay también acceso a su cuenta de SkyDrive, y la opción de configurar SkyDrive adicional o cuentas de SharePoint.

3. Hacer Flash de relleno magia

La mayoría whiz-bang de las novedades es la herramienta Flash de relleno. Su entrada de datos predictiva puede detectar patrones y extraer e introducir datos que sigue un patrón reconocible. Resuelve algunos problemas comunes que en la actualidad requieren soluciones complicadas de conseguir.

Uno de estos problemas es la extracción de nombre de una persona a partir de una columna de nombres y apellidos. En una columna en blanco al lado de la que contiene los nombres completos, simplemente escriba el nombre y luego haga clic en la ficha Inicio y seleccione Relleno, Relleno flash. Los primeros nombres de todos los miembros de la lista serán introducidos en que esa columna inmediatamente. Puede utilizar el mismo proceso para extraer apellidos, para unirse a los nombres y apellidos, para extraer meses, días o años de las fechas e incluso extraer valores de las celdas. Mientras que usted podría siempre han hecho esto con fórmulas, ahora Flash de relleno asegura que cualquiera puede hacerlo muy rápidamente y fácilmente.

4. Simplifique las opciones con las cartas recomendadas

Esto cae en algún lugar entre una característica whiz-bang nuevo y algo que hace que el trabajo en Excel más intuitivo. Listas recomendadas sólo muestra un subconjunto de tipos de gráficos que son apropiados para los datos que ha seleccionado. Esto ayudará a los usuarios inexpertos crear gráficos que ayudan a explicar los datos y no confundir al espectador.

Para utilizar la herramienta, seleccione los datos que desea trazar, haga clic en la pestaña Insertar y seleccione Cartas recomendados. Aparece un diálogo con una serie de cartas para elegir, haga clic en cada uno de ellos para ver cómo sus datos se verá representado en esa carta. Seleccione la opción deseada y haga clic en Aceptar y el gráfico se crea automáticamente.

5. Herramientas de gráficos más inteligentes

En las versiones anteriores de Excel, cuando se selecciona un gráfico, la ficha Herramientas de gráficos reveló tres fichas adicionales: Diseño, Presentación y Formato. La interfaz es simple en Excel 2013, sólo con las fichas Diseño y formato para elegir.

Además, un conjunto de iconos aparece fuera del borde superior derecho de un gráfico cuando se selecciona. Haga clic en cualquiera de estos elementos botones-chart, estilos de gráfico o un gráfico filtros-para revelar opciones adicionales de formato gráfico. Haga clic en los elementos del gráfico para añadir o eliminar elementos, como títulos de los ejes y leyendas, haga clic en Estilos de gráfico para cambiar el estilo y el color de su gráfico, o haga clic en Gráfico Filtersto ver datos filtrados utilizando una vista previa en vivo.

6. Analice rápidamente sus datos

La nueva herramienta de análisis rápido puede ayudar tanto a usuarios nuevos como experimentados encontrar opciones para trabajar con los datos seleccionados. Para utilizarla, seleccione los datos a analizar, y el icono Análisis rápido aparece en la esquina inferior derecha de los datos seleccionados.

Haga clic en ese icono y aparece un diálogo mostrando una gama de herramientas para el análisis de los datos, tales como formato, Gráficas, Totales, tablas y minigráficos. Haga clic en cualquiera de las opciones, y aparecen una serie de opciones seleccionables; previsualizar las opciones pasando el ratón por encima de ellos. A continuación, haga clic en la opción que desea aplicar a sus datos. Esta característica acelera el proceso de formateo, trazar y escribir fórmulas.

7. Responda a las preguntas al instante con tablas dinámicas

Tablas dinámicas son una herramienta poderosa para analizar y responder preguntas sobre sus datos, pero no es fácil para los nuevos usuarios a crear. Por primera vez, sin embargo, si usted puede hacer clic en un botón del ratón, puede crear una tabla dinámica significativa, gracias a las tablas dinámicas recomendadas nuevos. Para utilizarla, seleccione los datos, incluidas sus denominaciones y elija Insertar tablas dinámicas recomendados. Aparece un diálogo que muestra una serie de tablas dinámicas con explicaciones de lo que muestran. Todo lo que necesitas hacer es seleccionar la tabla que muestra lo que quieres ver, haga clic en Aceptar y, a la tabla dinámica se introduce automáticamente para usted.

8. Hacer, Informes Rápidos con Power View

El Power View complemento, párr available las Versiones Anteriores de Excel, está Integrada Ahora Dentro de Excel 2013. Power View sí utiliza normalmente el párrafo Análisis de Grandes cantidades de Datos traidos de Datos de Fuentes Externas-Justo El Tipo de Herramienta Que las Grandes Empresas pueden utilizar.

Incorporado Dentro de Excel, es una persona accesible Ahora any. Para Verlo en el Trabajo, Seleccione los Datos y elegir Insertar, Vista de Alimentación. La Primera Vez Que lo utilice, la function sí Instala automaticamente. A continuacion, Una hoja de Power View sí agregará al Libro, y el Informe de Análisis creada Sera.

USTED Florerias agregar sin título y LUEGO filtrar los Datos y organizarlos párr mostrar la forma en Que te gusta. La ficha Power View en las Pantallas de cinta de Barra de Herramientas de Formato de las options Informe, Como los Formatos y Temáticas de Texto, ASI COMO ver las options Lista de campos y Paneles de Filtros de área Que Se Puede utilizar el párrafo filtrar y ordenar los Datos.

9.  Compartir archivos y trabajar con otras personas

Trabajar con otras personas en los archivos compartidos en tiempo real es un arma de doble filo. Si bien es útil para hacer esto, te enfrentarás a problemas cuando dos personas tratan de cambiar el mismo tema al mismo tiempo. En Excel 2013, puedes compartir y colaborar en archivos con otros a través de SkyDrive usando la aplicación web de Excel, y varias personas pueden trabajar en el mismo archivo al mismo tiempo. Sin embargo, no se puede abrir una hoja de cálculo de Excel 2013 en SkyDrive en su máquina local, si alguien está trabajando actualmente en la misma hoja de cálculo. Esto protege a la hoja de trabajo frente a los cambios conflictivos.

En cambio, si una persona está editando un archivo de Excel que está almacenado online, otros con permiso pueden ver y descargar de Internet, pero no pueden cambiar las whichis originales, encerrados hasta que la persona que trabaja con ella ha terminado.

Al igual que otras aplicaciones de la suite de oficina 2013, Excel 2013 guarda los archivos por defecto a la nube. Puede abrir, ver y editar archivos de Excel en línea en un navegador usando la aplicación web de Excel sin tener Excel 2013 en el disco duro local.

10. Compartir el trabajo a sus redes sociales

He aquí una forma práctica de compartir una lista de cosas por hacer, una hoja de cálculo de planificación de eventos, hoja de cálculo o lo que sea que usted desea con su red social. Ahora puedes compartir libros de Excel con Facebook y mucho más desde dentro de Excel 2013 en sí. Para ver la opción Publicar en Redes Sociales, la mejor manera de guardar el archivo primero en SkyDrive.

Si no ha guardado el archivo en SkyDrive, a continuación, seleccione Archivo, compartir, y haga clic en Invitar a otros. Se le atravesó el proceso de guardar el archivo en la nube para que Guardar como opciones más tarde aparecerá automáticamente. Una vez hecho esto, volverá al panel Acción cuando la opción Publicar en Redes Sociales aparece ahora. Aquí puede seleccionar cualquier red social que ha vinculado a su Oficina 2013 cuenta. Puede seleccionar si los usuarios pueden ver o editar la hoja de cálculo compartida, y puede incluir un mensaje, y luego publicarlo para su revisión.