Microsoft Excel 2013
Microsoft actualiza la herramienta de hoja de cálculo no está recibiendo una gran cantidad de nuevas características whiz-bang, pero cada vez es más funcional. Eso es algo que tanto los usuarios nuevos como experimentados podrán disfrutar, sobre todo un nuevo enfoque para un viejo problema que requería una solución engorroso. Las tareas complejas más fáciles de realizar, gracias a herramientas como gráficos y herramientas recomendadas tablas dinámicas recomendados. Otros cambios colocar opciones más cerca de tus datos, y el uso de las grandes empresas brawn hacer cálculos de datos correcto en Excel.
Para ayudarle a ponerse al día, para leer en 10 nuevas características que hacen que su trabajo sea más fácil en el nuevo Excel.
1. La Pantalla de inicio pone el escenario.
Pantalla de inicio nueva de Excel le ayuda a trabajar más rápido. A lo largo de su borde izquierdo son las hojas de cálculo utilizados más recientemente, cualquiera de los cuales se puede fijar a su lista de recientes por lo que siempre estará visible. Aquí, también, puede hacer clic en Abrir otros libros de acceder a sus archivos desde un disco o una nube. La pantalla de inicio de la esquina superior derecha muestra también el SkyDrive (o SharePoint) cuenta que está conectado actualmente.
Los nuevos usuarios apreciarán las opciones de plantillas, y los usuarios existentes se likee la lista de archivos recientes y el acceso rápido a los archivos existentes. Aunque la pantalla de inicio se puede desactivar, me resulta bastante útil para seguir con él.
2. Disfrute de una nueva vista Backstage
La vista Backstage, introdujo en Office 2010, es accesible desde el menú Archivo. En Excel ha sido mejorado para mostrar exactamente lo que estás haciendo para que pueda elegir la tarea correspondiente.
La pestaña abierta ahora le da acceso a los libros se ha accedido recientemente, lo que es una combinación de las pestañas abiertas y recientes de Excel 2010. Usted puede fijar hojas de trabajo para esta lista o haga clic en Equipo para acceder a lugares poco accesibles (cualquiera de los cuales puede fijar permanentemente aquí, también). Hay también acceso a su cuenta de SkyDrive, y la opción de configurar SkyDrive adicional o cuentas de SharePoint.
La pestaña abierta ahora le da acceso a los libros se ha accedido recientemente, lo que es una combinación de las pestañas abiertas y recientes de Excel 2010. Usted puede fijar hojas de trabajo para esta lista o haga clic en Equipo para acceder a lugares poco accesibles (cualquiera de los cuales puede fijar permanentemente aquí, también). Hay también acceso a su cuenta de SkyDrive, y la opción de configurar SkyDrive adicional o cuentas de SharePoint.
3. Hacer Flash de relleno magia
La mayoría whiz-bang de las novedades es la herramienta Flash de relleno. Su entrada de datos predictiva puede detectar patrones y extraer e introducir datos que sigue un patrón reconocible. Resuelve algunos problemas comunes que en la actualidad requieren soluciones complicadas de conseguir.
Uno de estos problemas es la extracción de nombre de una persona a partir de una columna de nombres y apellidos. En una columna en blanco al lado de la que contiene los nombres completos, simplemente escriba el nombre y luego haga clic en la ficha Inicio y seleccione Relleno, Relleno flash. Los primeros nombres de todos los miembros de la lista serán introducidos en que esa columna inmediatamente. Puede utilizar el mismo proceso para extraer apellidos, para unirse a los nombres y apellidos, para extraer meses, días o años de las fechas e incluso extraer valores de las celdas. Mientras que usted podría siempre han hecho esto con fórmulas, ahora Flash de relleno asegura que cualquiera puede hacerlo muy rápidamente y fácilmente.
La mayoría whiz-bang de las novedades es la herramienta Flash de relleno. Su entrada de datos predictiva puede detectar patrones y extraer e introducir datos que sigue un patrón reconocible. Resuelve algunos problemas comunes que en la actualidad requieren soluciones complicadas de conseguir.
Uno de estos problemas es la extracción de nombre de una persona a partir de una columna de nombres y apellidos. En una columna en blanco al lado de la que contiene los nombres completos, simplemente escriba el nombre y luego haga clic en la ficha Inicio y seleccione Relleno, Relleno flash. Los primeros nombres de todos los miembros de la lista serán introducidos en que esa columna inmediatamente. Puede utilizar el mismo proceso para extraer apellidos, para unirse a los nombres y apellidos, para extraer meses, días o años de las fechas e incluso extraer valores de las celdas. Mientras que usted podría siempre han hecho esto con fórmulas, ahora Flash de relleno asegura que cualquiera puede hacerlo muy rápidamente y fácilmente.
4. Simplifique las opciones con las cartas recomendadas
Esto cae en algún lugar entre una característica whiz-bang nuevo y algo que hace que el trabajo en Excel más intuitivo. Listas recomendadas sólo muestra un subconjunto de tipos de gráficos que son apropiados para los datos que ha seleccionado. Esto ayudará a los usuarios inexpertos crear gráficos que ayudan a explicar los datos y no confundir al espectador.
Para utilizar la herramienta, seleccione los datos que desea trazar, haga clic en la pestaña Insertar y seleccione Cartas recomendados. Aparece un diálogo con una serie de cartas para elegir, haga clic en cada uno de ellos para ver cómo sus datos se verá representado en esa carta. Seleccione la opción deseada y haga clic en Aceptar y el gráfico se crea automáticamente.
Esto cae en algún lugar entre una característica whiz-bang nuevo y algo que hace que el trabajo en Excel más intuitivo. Listas recomendadas sólo muestra un subconjunto de tipos de gráficos que son apropiados para los datos que ha seleccionado. Esto ayudará a los usuarios inexpertos crear gráficos que ayudan a explicar los datos y no confundir al espectador.
Para utilizar la herramienta, seleccione los datos que desea trazar, haga clic en la pestaña Insertar y seleccione Cartas recomendados. Aparece un diálogo con una serie de cartas para elegir, haga clic en cada uno de ellos para ver cómo sus datos se verá representado en esa carta. Seleccione la opción deseada y haga clic en Aceptar y el gráfico se crea automáticamente.
5. Herramientas de gráficos más inteligentes
En las versiones anteriores de Excel, cuando se selecciona un gráfico, la ficha Herramientas de gráficos reveló tres fichas adicionales: Diseño, Presentación y Formato. La interfaz es simple en Excel 2013, sólo con las fichas Diseño y formato para elegir.
Además, un conjunto de iconos aparece fuera del borde superior derecho de un gráfico cuando se selecciona. Haga clic en cualquiera de estos elementos botones-chart, estilos de gráfico o un gráfico filtros-para revelar opciones adicionales de formato gráfico. Haga clic en los elementos del gráfico para añadir o eliminar elementos, como títulos de los ejes y leyendas, haga clic en Estilos de gráfico para cambiar el estilo y el color de su gráfico, o haga clic en Gráfico Filtersto ver datos filtrados utilizando una vista previa en vivo.
En las versiones anteriores de Excel, cuando se selecciona un gráfico, la ficha Herramientas de gráficos reveló tres fichas adicionales: Diseño, Presentación y Formato. La interfaz es simple en Excel 2013, sólo con las fichas Diseño y formato para elegir.
Además, un conjunto de iconos aparece fuera del borde superior derecho de un gráfico cuando se selecciona. Haga clic en cualquiera de estos elementos botones-chart, estilos de gráfico o un gráfico filtros-para revelar opciones adicionales de formato gráfico. Haga clic en los elementos del gráfico para añadir o eliminar elementos, como títulos de los ejes y leyendas, haga clic en Estilos de gráfico para cambiar el estilo y el color de su gráfico, o haga clic en Gráfico Filtersto ver datos filtrados utilizando una vista previa en vivo.
6. Analice rápidamente sus datos
La nueva herramienta de análisis rápido puede ayudar tanto a usuarios nuevos como experimentados encontrar opciones para trabajar con los datos seleccionados. Para utilizarla, seleccione los datos a analizar, y el icono Análisis rápido aparece en la esquina inferior derecha de los datos seleccionados.
Haga clic en ese icono y aparece un diálogo mostrando una gama de herramientas para el análisis de los datos, tales como formato, Gráficas, Totales, tablas y minigráficos. Haga clic en cualquiera de las opciones, y aparecen una serie de opciones seleccionables; previsualizar las opciones pasando el ratón por encima de ellos. A continuación, haga clic en la opción que desea aplicar a sus datos. Esta característica acelera el proceso de formateo, trazar y escribir fórmulas.
La nueva herramienta de análisis rápido puede ayudar tanto a usuarios nuevos como experimentados encontrar opciones para trabajar con los datos seleccionados. Para utilizarla, seleccione los datos a analizar, y el icono Análisis rápido aparece en la esquina inferior derecha de los datos seleccionados.
Haga clic en ese icono y aparece un diálogo mostrando una gama de herramientas para el análisis de los datos, tales como formato, Gráficas, Totales, tablas y minigráficos. Haga clic en cualquiera de las opciones, y aparecen una serie de opciones seleccionables; previsualizar las opciones pasando el ratón por encima de ellos. A continuación, haga clic en la opción que desea aplicar a sus datos. Esta característica acelera el proceso de formateo, trazar y escribir fórmulas.
7. Responda a las preguntas al instante con tablas dinámicas
Tablas dinámicas son una herramienta poderosa para analizar y responder preguntas sobre sus datos, pero no es fácil para los nuevos usuarios a crear. Por primera vez, sin embargo, si usted puede hacer clic en un botón del ratón, puede crear una tabla dinámica significativa, gracias a las tablas dinámicas recomendadas nuevos. Para utilizarla, seleccione los datos, incluidas sus denominaciones y elija Insertar tablas dinámicas recomendados. Aparece un diálogo que muestra una serie de tablas dinámicas con explicaciones de lo que muestran. Todo lo que necesitas hacer es seleccionar la tabla que muestra lo que quieres ver, haga clic en Aceptar y, a la tabla dinámica se introduce automáticamente para usted.
Tablas dinámicas son una herramienta poderosa para analizar y responder preguntas sobre sus datos, pero no es fácil para los nuevos usuarios a crear. Por primera vez, sin embargo, si usted puede hacer clic en un botón del ratón, puede crear una tabla dinámica significativa, gracias a las tablas dinámicas recomendadas nuevos. Para utilizarla, seleccione los datos, incluidas sus denominaciones y elija Insertar tablas dinámicas recomendados. Aparece un diálogo que muestra una serie de tablas dinámicas con explicaciones de lo que muestran. Todo lo que necesitas hacer es seleccionar la tabla que muestra lo que quieres ver, haga clic en Aceptar y, a la tabla dinámica se introduce automáticamente para usted.
8. Hacer, Informes Rápidos con Power View
El Power View complemento, párr available las Versiones Anteriores de Excel, está Integrada Ahora Dentro de Excel 2013. Power View sí utiliza normalmente el párrafo Análisis de Grandes cantidades de Datos traidos de Datos de Fuentes Externas-Justo El Tipo de Herramienta Que las Grandes Empresas pueden utilizar.
Incorporado Dentro de Excel, es una persona accesible Ahora any. Para Verlo en el Trabajo, Seleccione los Datos y elegir Insertar, Vista de Alimentación. La Primera Vez Que lo utilice, la function sí Instala automaticamente. A continuacion, Una hoja de Power View sí agregará al Libro, y el Informe de Análisis creada Sera.
USTED Florerias agregar sin título y LUEGO filtrar los Datos y organizarlos párr mostrar la forma en Que te gusta. La ficha Power View en las Pantallas de cinta de Barra de Herramientas de Formato de las options Informe, Como los Formatos y Temáticas de Texto, ASI COMO ver las options Lista de campos y Paneles de Filtros de área Que Se Puede utilizar el párrafo filtrar y ordenar los Datos.
El Power View complemento, párr available las Versiones Anteriores de Excel, está Integrada Ahora Dentro de Excel 2013. Power View sí utiliza normalmente el párrafo Análisis de Grandes cantidades de Datos traidos de Datos de Fuentes Externas-Justo El Tipo de Herramienta Que las Grandes Empresas pueden utilizar.
Incorporado Dentro de Excel, es una persona accesible Ahora any. Para Verlo en el Trabajo, Seleccione los Datos y elegir Insertar, Vista de Alimentación. La Primera Vez Que lo utilice, la function sí Instala automaticamente. A continuacion, Una hoja de Power View sí agregará al Libro, y el Informe de Análisis creada Sera.
USTED Florerias agregar sin título y LUEGO filtrar los Datos y organizarlos párr mostrar la forma en Que te gusta. La ficha Power View en las Pantallas de cinta de Barra de Herramientas de Formato de las options Informe, Como los Formatos y Temáticas de Texto, ASI COMO ver las options Lista de campos y Paneles de Filtros de área Que Se Puede utilizar el párrafo filtrar y ordenar los Datos.
9. Compartir archivos y trabajar con otras personas
Trabajar con otras personas en los archivos compartidos en tiempo real es un arma de doble filo. Si bien es útil para hacer esto, te enfrentarás a problemas cuando dos personas tratan de cambiar el mismo tema al mismo tiempo. En Excel 2013, puedes compartir y colaborar en archivos con otros a través de SkyDrive usando la aplicación web de Excel, y varias personas pueden trabajar en el mismo archivo al mismo tiempo. Sin embargo, no se puede abrir una hoja de cálculo de Excel 2013 en SkyDrive en su máquina local, si alguien está trabajando actualmente en la misma hoja de cálculo. Esto protege a la hoja de trabajo frente a los cambios conflictivos.
En cambio, si una persona está editando un archivo de Excel que está almacenado online, otros con permiso pueden ver y descargar de Internet, pero no pueden cambiar las whichis originales, encerrados hasta que la persona que trabaja con ella ha terminado.
Al igual que otras aplicaciones de la suite de oficina 2013, Excel 2013 guarda los archivos por defecto a la nube. Puede abrir, ver y editar archivos de Excel en línea en un navegador usando la aplicación web de Excel sin tener Excel 2013 en el disco duro local.
Trabajar con otras personas en los archivos compartidos en tiempo real es un arma de doble filo. Si bien es útil para hacer esto, te enfrentarás a problemas cuando dos personas tratan de cambiar el mismo tema al mismo tiempo. En Excel 2013, puedes compartir y colaborar en archivos con otros a través de SkyDrive usando la aplicación web de Excel, y varias personas pueden trabajar en el mismo archivo al mismo tiempo. Sin embargo, no se puede abrir una hoja de cálculo de Excel 2013 en SkyDrive en su máquina local, si alguien está trabajando actualmente en la misma hoja de cálculo. Esto protege a la hoja de trabajo frente a los cambios conflictivos.
En cambio, si una persona está editando un archivo de Excel que está almacenado online, otros con permiso pueden ver y descargar de Internet, pero no pueden cambiar las whichis originales, encerrados hasta que la persona que trabaja con ella ha terminado.
Al igual que otras aplicaciones de la suite de oficina 2013, Excel 2013 guarda los archivos por defecto a la nube. Puede abrir, ver y editar archivos de Excel en línea en un navegador usando la aplicación web de Excel sin tener Excel 2013 en el disco duro local.
10. Compartir el trabajo a sus redes sociales
He aquí una forma práctica de compartir una lista de cosas por hacer, una hoja de cálculo de planificación de eventos, hoja de cálculo o lo que sea que usted desea con su red social. Ahora puedes compartir libros de Excel con Facebook y mucho más desde dentro de Excel 2013 en sí. Para ver la opción Publicar en Redes Sociales, la mejor manera de guardar el archivo primero en SkyDrive.
Si no ha guardado el archivo en SkyDrive, a continuación, seleccione Archivo, compartir, y haga clic en Invitar a otros. Se le atravesó el proceso de guardar el archivo en la nube para que Guardar como opciones más tarde aparecerá automáticamente. Una vez hecho esto, volverá al panel Acción cuando la opción Publicar en Redes Sociales aparece ahora. Aquí puede seleccionar cualquier red social que ha vinculado a su Oficina 2013 cuenta. Puede seleccionar si los usuarios pueden ver o editar la hoja de cálculo compartida, y puede incluir un mensaje, y luego publicarlo para su revisión.
He aquí una forma práctica de compartir una lista de cosas por hacer, una hoja de cálculo de planificación de eventos, hoja de cálculo o lo que sea que usted desea con su red social. Ahora puedes compartir libros de Excel con Facebook y mucho más desde dentro de Excel 2013 en sí. Para ver la opción Publicar en Redes Sociales, la mejor manera de guardar el archivo primero en SkyDrive.
Si no ha guardado el archivo en SkyDrive, a continuación, seleccione Archivo, compartir, y haga clic en Invitar a otros. Se le atravesó el proceso de guardar el archivo en la nube para que Guardar como opciones más tarde aparecerá automáticamente. Una vez hecho esto, volverá al panel Acción cuando la opción Publicar en Redes Sociales aparece ahora. Aquí puede seleccionar cualquier red social que ha vinculado a su Oficina 2013 cuenta. Puede seleccionar si los usuarios pueden ver o editar la hoja de cálculo compartida, y puede incluir un mensaje, y luego publicarlo para su revisión.
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